- La première icône en forme de loupe sert à prévisualiser la facture qui sera envoyée. N'envoyez jamais directement le PDF qui est généré ainsi, car le numéro de facture n'est pas encore définitif...
- La deuxième icône en forme de stylo sert à modifier la facture.
Si c'est une facture envoyée directement à l'abonné, c'est la modification de la fiche abonné + attribution du produit qui est enclenchée.
Si c'est une facture envoyée à un tiers payeurs, c'est la modification du tiers payeur qui est enclenchée (pour modifier le produit attribué à l'abonné, il faut retourner dans la fiche abonné et modifier l'attribution du produit). - La troisième icône en forme d'euro sert à faire coup double ! On valide la facture et on enregistre immédiatement un paiement ! Utile quand vous recevez un chèque avec un bon de commande par exemple... Il faudra penser ensuite à envoyer une facture acquittée à l'abonné s'il vous le demande (avec un clic sur la flèche dans le tableau des factures éditées par exemple)...
- La quatrième icône en forme de flèche qui descend sert à ouvrir la facture sans aucune autre action. La facture devient officielle. Mais aucun PDF ne s'ouvre, aucun PDF ne s'enregistre sur votre disque dur, aucun e-mail n'est envoyé.
- La quatrième icône en forme d'imprimante sert à valider la facture. Elle génère aussi un PDF à imprimer pour nous rappeler d'envoyer la facture par voie postale.
- La cinquième icône en forme de flèche apparaît quand une adresse e-mail est enregistrée dans la fiche abonné. Elle sert à valider la facture et à l'envoyer directement par e-mail à l'abonné.
voici une capture d'écran de que provoque le clic sur la flèche qui descend :