Vous ne voulez pas rentrer vos 853 nouveaux abonnés à la main ? On vous comprend ! C’est pour cela que nous avons prévu l’option « importer un fichier ».
Astuce ZenAbo
Pour avoir une base d’abonnement zen et harmonieuse, travailler bien vos fichiers AVANT de les importer. Mettez les civilités aux personnes, vérifier que les noms de sociétés ne soit pas dans las case des prénoms, vérifier que toutes les adresses sont complètes, etc.
Pour une première importation :
Fichiers > Nouveau modèle.
Vous arrivez sur la page Création d’un modèle.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. Donnez-lui un nom parlant (« fichier achats salon », par exemple) et cliquez sur Continuer.
Vous arrivez à la page Création d’un modèle. Ici, vous dites au programme où chercher les informations dans votre table pour remplir les champs de ZenAbo. Commencez avec « Civilité » et trouver le champs dans votre table qui contient les civilités (Madame, MME, M, Sir, Mr., etc.). Sélectionnez-le et passez à la ligne suivante. Laissez vides les champs qui n’ont pas de correspondance (si votre fichier n’a pas d’e-mails, inutile de sélectionner ce champ).
Validez vos champs de correspondance. Vous arriverez sur la page Importation des fichiers d'abonnés. Le fichier que vous venez de valider figure en haut de la page. Choisissez votre modèle d’importation (celui que vous venez de créer), et ajouter une source. Après, vous ajouter l’abonnement que vous voulez à l’ensemble du fichier, et sauvegardez le tout.
Vous avez fait une grosse bêtise lors de l’import ? Aucun souci, il vous reste la possibilité d’annuler immédiatement après l’import : Fichiers > Annulation du dernier import.
Astuce ZenAbo :
Vous pouvez ajouter un seul type d’abonnement par fichier importé. Si vous souhaitez ajouter différents abonnement sur les personnes du fichier, scinder votre fichier avant l’import.